Regionální kongresový portál MoraviaConvention.cz

To, že v rámci informačního systému CZeCOT je provozována oficiální kongresová databanka, ze které je prakticky každoročně vydáván tištěný kongresový katalog, by na našich firemních stránkách bylo jistě nošením dříví do lesa. Novinkou je nicméně využití této celostátní databanky v regionální rovině, a to konkrétně v podobě regionálních kongresových portálů. Prvním takovým spuštěným portálem je web MoraviaConvention.cz resp. MoraviaConvention.com prezentující kongresovou nabídku Jihomoravského kraje.

V praxi to znamená, že provozovatel tohoto webu, kterým je Moravia Convention Bureau, plně využívá všech výhod a aktualizací celostátní databanky, se kterou sdílí data o všech kongresových kapacitách. Jedna aktualizace záznamu se tedy projeví automaticky jak na regionální, tak na celostátní úrovni. Kromě toho navíc ještě prezentuje širokou nabídku incentivních programů, kalendář akcí s nabídkou události s vyšší významností, poptávkový systém (ať individuálních na jednotlivé objekty, tak hromadných), objednávkový systém propagačních materiálů a v neposlední řadě také začleněný rezervační systém ubytovacích služeb z portálu Jizni-Morava.info. Na tomto novém portálu je k dispozici vcelku unikátní možnost vyhledávat kongresové prostory. Nejenže má návštěvník možnost vyhledávat podle názvu, města, minimální ubytovací kapacity nebo se omezit jen na vybrané turistické oblasti, ale také má možnost kombinovat více požadavků na kapacity sálů a salonků. Například častým požadavkem je poskytnutí více sálů s různým uspořádáním či pouze jeden sál a více salonků pro následné jednání sekcí na konferencích apod. Do vyhledávacího formuláře si uživatel jednoduše zadá potřebné kapacity při různých uspořádáních a systém vyhledá objekty odpovídající jeho požadavkům.

Připomeňme si letmo i zmíněného provozovatele. Moravia Convention Bureau (MCB) je specializovanou součástí oficiální organizace destinačního managementu a marketingu Centrály cestovního ruchu – Jižní Morava, zájmového sdružení právnických osob. Zakladateli a jedinými členy organizace jsou Jihomoravský kraj, Statutární město Brno a Svaz obchodu a cestovního ruchu České republiky. Činnost MCB je nezisková a byla zahájena v roce 2008 v rámci projektu Kongresová, veletržní a incentivní turistika v regionu Jižní Morava. Realizaci projektu finančně podpořila Evropská unie prostřednictvím Regionálního operačního programu Jihovýchod. MCB je členem Czech Convention Bureau a od října 2010 se může pochlubit členstvím v mezinárodní asociaci International Congress and Convention Association (ICCA).